Cena systému není nejdůležitější

Část firem klade na přední pozici při výběru cenu licencí publikačního systému. Tento postup však po čase může vést k nemilému procitnutí. Celková náklady za životní cyklus projektu mohou vystoupat do nečekaných výšek.

Při posuzování ceny je třeba brát ohled na tzv. TCO (celková cena vlastnictví). Ta kromě licencí zahrnuje:

• Náklady na HW nebo hosting systému
• Náklady na implementaci konkrétního projektu
• Náklady na tvorbu dokumentace
• Náklady na školení uživatelů a administrátorů
• Náklady na správu systému v rutinním provozu
• Náklady na programování specifických modulů, pokud jsou nutné
• Náklady na upgrade systému
  

V praxi jsou často tyto násobkem ceny licencí publikačního systému.